مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان؛

سازمان اسناد گیلان مرجع تعیین تکلیف اسناد دولتی است / محکومیت حبس برای اهمال در نگهداری اسناد

گیل نگاه: مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان بیان کرد: طبق ماده ۵۴۴ قانون مجازات اسلامی، مسئولیت معدوم شدن هر برگ سند و یا دفتر ثبت و ضبط در ادارات دولتی متوجه دفتردار و سایر اشخاص مسئول و اهمال در این زمینه براساس قانون، مشمول محکومیت به حبس است.
ژاله حساس خواه روز شنبه در گفت و گو با ایرنا بیان کرد: بر اساس اهمیت مقوله فوق، نخستین دوره کارگاه آموزشی آشنایی با اصول نوین بایگانی اسناد آرشیوی و امحائی ویژه مسئولان بایگانی اداره ها و سازمان های دولتی استان از سوی این نهاد برگزار شد.
وی با اشاره به نقش بایگانی و نگهداری اسناد به عنوان مدارک حائز اهمیت در سازمان های دولتی و فقدان آگاهی بسیاری از مسئولان این مراکز به روش های نوین آرشیو افزود : کماکان بسیاری از سازمان ها بصورت سنتی در حال آرشیو اسناد خود هستند.
حساس خواه ادامه داد: شناخت روش های مدرن بایگانی اسناد علاوه بر ایجاد آرشیوی مدون و با برنامه که قابلیت دسترسی به آنها را در کوتاه ترین زمان ممکن برای درخواست کنندگان ایجاد خواهد کرد، موجب تسهیل در روند فعالیت مسئولان آرشیو نیز خواهد شد.
وی تصریح کرد : سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با توجه به اینکه تنها مرجع تعیین تکلیف اسناد دولتی در استان است، در راستای کاهش قصور افراد مسئول در رابطه با اسناد موجود در سازمان ها از طریق شناسایی رابطان اسناد اقدام به برگزاری کارگاه آموزشی برای این افراد کرده است.
حساس خواه تعداد سازمان های شرکت کننده در اولین مرحله برگزاری کارگاه آموزشی را ۱۵ دستگاه عنوان کرد و افزود: امیدواریم با آشنایی بیشتر مدیران استان از اهمیت اسناد و عواقب اقدامات خودسرانه درباره تعیین وضعیت نگهداری این اسناد، در مراحل بعدی شاهد مشارکت بیشتر مراکز دولتی باشیم.
وی سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان را به عنوان همکاری امین و متخصص برای مدیران استان در تعیین و تکلیف بایگانی دستگاه های متبوعه شان دانست.
وی تاکید کرد: با همکاری مسئولان استان می توانیم علاوه بر آزادسازی فضای اداری، بسیاری از میراث مکتوب استان را از این بایگانی ها شناسایی و برای غنی سازی آرشیو ملی گیلان که نماد هویت ملی استان است، به این گنجینه ارزشمند انتقال دهیم.

(۰)(۰)


کد مطلب: 162780
تاریخ: ۱۶ دی ۱۳۹۶

۱) نظراتی که موجب توهین، هتاکی و افترا نسبت به اشخاص حقیقی و حقوقی است منتشر نخواهد شد.
۲) لطفا از نوشتن نظرات خود به صورت حروف لاتین (فینگلیش) خودداری کنید.

گزارش تصویری

گزارش تصویری کارگاه آشنایی با سواد مالی در رشت

گیل نگاه/پویا بصیری: کارگاه آموزش سواد مالی ویژه جوانان صبح امروز با مشارکت معاونت جوانان وزارت ورزش و جوانان و استانداری گیلان در مرکز اموزش و توسعه سازمان مدیریت و برنامه ریزی گیلان برگزار شد.      …

گزارش تصویری اجرای تئاتر شازده کوچولو در مجموعه خاتم الانبیاء رشت

گیل نگاه/مائده سیدی: تئاتر شازده کوچولو  عصر امروز در سالن وارش خاتم الانبیاء رشت اجرا شد.                            

گزارش تصویری اختتامیه مرحله منطقه ای مناظره دانشجویان ایران با قهرمانی نماینده گیلان

گیل نگاه/مائده سیدی: مراسم اختتامیه مرحله منطقه ای هفتمین دوره مسابقات ملی مناظره دانشجویان استان گیلان (منطقه شمال و شمال غرب کشور) با حضور رییس سازمان دانشجویان کشور، رییس دانشگاه پیام نور گیلان، رییس جهاد دانشگاهی گیلان، مشاور…