مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان؛

سازمان اسناد گیلان مرجع تعیین تکلیف اسناد دولتی است / محکومیت حبس برای اهمال در نگهداری اسناد

گیل نگاه: مدیر سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان بیان کرد: طبق ماده ۵۴۴ قانون مجازات اسلامی، مسئولیت معدوم شدن هر برگ سند و یا دفتر ثبت و ضبط در ادارات دولتی متوجه دفتردار و سایر اشخاص مسئول و اهمال در این زمینه براساس قانون، مشمول محکومیت به حبس است.
ژاله حساس خواه روز شنبه در گفت و گو با ایرنا بیان کرد: بر اساس اهمیت مقوله فوق، نخستین دوره کارگاه آموزشی آشنایی با اصول نوین بایگانی اسناد آرشیوی و امحائی ویژه مسئولان بایگانی اداره ها و سازمان های دولتی استان از سوی این نهاد برگزار شد.
وی با اشاره به نقش بایگانی و نگهداری اسناد به عنوان مدارک حائز اهمیت در سازمان های دولتی و فقدان آگاهی بسیاری از مسئولان این مراکز به روش های نوین آرشیو افزود : کماکان بسیاری از سازمان ها بصورت سنتی در حال آرشیو اسناد خود هستند.
حساس خواه ادامه داد: شناخت روش های مدرن بایگانی اسناد علاوه بر ایجاد آرشیوی مدون و با برنامه که قابلیت دسترسی به آنها را در کوتاه ترین زمان ممکن برای درخواست کنندگان ایجاد خواهد کرد، موجب تسهیل در روند فعالیت مسئولان آرشیو نیز خواهد شد.
وی تصریح کرد : سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان گیلان با توجه به اینکه تنها مرجع تعیین تکلیف اسناد دولتی در استان است، در راستای کاهش قصور افراد مسئول در رابطه با اسناد موجود در سازمان ها از طریق شناسایی رابطان اسناد اقدام به برگزاری کارگاه آموزشی برای این افراد کرده است.
حساس خواه تعداد سازمان های شرکت کننده در اولین مرحله برگزاری کارگاه آموزشی را ۱۵ دستگاه عنوان کرد و افزود: امیدواریم با آشنایی بیشتر مدیران استان از اهمیت اسناد و عواقب اقدامات خودسرانه درباره تعیین وضعیت نگهداری این اسناد، در مراحل بعدی شاهد مشارکت بیشتر مراکز دولتی باشیم.
وی سازمان اسناد و کتابخانه ملی گیلان را به عنوان همکاری امین و متخصص برای مدیران استان در تعیین و تکلیف بایگانی دستگاه های متبوعه شان دانست.
وی تاکید کرد: با همکاری مسئولان استان می توانیم علاوه بر آزادسازی فضای اداری، بسیاری از میراث مکتوب استان را از این بایگانی ها شناسایی و برای غنی سازی آرشیو ملی گیلان که نماد هویت ملی استان است، به این گنجینه ارزشمند انتقال دهیم.

(۰)(۰)



کد مطلب: 162780
تاریخ: ۱۶ دی ۱۳۹۶

۱) نظراتی که موجب توهین، هتاکی و افترا نسبت به اشخاص حقیقی و حقوقی است منتشر نخواهد شد.
۲) لطفا از نوشتن نظرات خود به صورت حروف لاتین (فینگلیش) خودداری کنید.

گزارش تصویری

گزارش تصویری برنامه پاکسازی مشارکتی ساحل سحرخیزمحله لاهیجان

گیل نگاه/ سائده محمدی: صبح امروز و همزمان با ششمین سالگرد آغاز فعالیت انجمن رفتگران طبیعت، برنامه مشارکتی پاکسازی ساحل دریا در روستای سحرخیزمحله بخش رودبنه شهرستان لاهیجان انجام شد. منا ابروفراخ سرپرست اداره کل اجتماعی استانداری، محمد…

گزارش تصویری نمایشگاه گروهی نقاشی موزاییک در انزلی

گیل نگاه/ مطهر منفرد: نمایشگاه گروهی نقاشی موزاییک عصر دیروز، پنجشنبه 31 خردادماه در مجتمع کاسپین منطقه آزاد انزلی آغاز به کارکرد. این نمایشگاه تا 2 تیرماه ساعت 17 الی 21 در تالار فرهنگی مجتمع کاسپین دایر است.     …

گزارش تصویری اختتامیه مسابقات فوتوالی جام رمضان در منطقه آزاد انزلی

گیل نگاه/ مطهر منفرد: اختتامیه مسابقات «فوتوالی» جام رمضان عصر دیروز، پنجشنبه 31 خردادماه در مجموعه ورزش‌های ساحلی زنده‌یاد قایقران (منطقه آزاد انزلی) برگزار شد. شاهرخ شهنازی دبیر کمیته ملی المپیک، رضا مسرورمدیرعامل منطقه آزاد انزلی، علیرضا صادقی معاون اداره…